Die Umsetzung
Natürlich gibt es für Vielbeschäftigte, bei größeren Entfernungen und sehr kurzfristigen Buchungen auch kürzere Formen des Ablaufes sowie alle Möglichkeiten der Online-Kommunikation (Zoom, Alphaview, Google Meet oder auch ganz simpel WhatsApp Videochat). Generell versuche ich jedoch, das Kennenlernen und die gemeinsame Planung im Vorfeld Eueres Events möglichst im persönlichen Rahmen zu halten.
Das Kennenlernen
Unsere erste Begegnung ist die Basis unseres weiteren Vorgehens. Wir finden heraus, ob die Chemie zwischen uns stimmt. Für mich eine wesentliche Voraussetzung, um eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir lernen uns kennen und natürlich besprechen wir schon im Groben, wie Ihr Euch Euer Event vorstellt. Im Gespräch oder auch gerne nach einer Bedenkzeit im Anschluss an das Gespräch entscheidet Ihr, ob wir die weiteren Schritte zusammen in Angriff nehmen.
Das Strategiegespräch
Bei unserem zweiten Treffen helft Ihr mir, Informationen zu Eueren Vorstellungen über den Ablaufplan und die Inhalte meiner Rede zu sammeln und diese zu besprechen. Gerne berate ich Euch zur konkreten Umsetzungen der verschiedenen Ablaufmodule wie zum Beispiel einer sinnvollen Reihenfolge von Programmpunkten, einer passenden Hintergrundmusik, der Gestaltung der Location und anderen Details. Wir legen auch die Art der Festrede fest. Soll es eine konservativ gehaltene Rede/Vortrag sein, eher etwas frech oder vielleicht sogar unter Einbeziehung anderer Akteure aus dem Kreise des Events? Es gibt viele Varianten. Entscheiden werdet Ihr.
Das Vorbereitungsgespräch
Beim dritten Treffen wird es konkret. Wir besprechen den genauen Ablauf der Zeremonie oder der Präsentation/des Vortrages und gleichen alles mit Eueren Vorstellungen ab. Diese müssen 1:1 umgesetzt werden. Das ist mein Anspruch. Erst wenn alles von Euch abgesegnet wurde, ist dieses Gespräch beendet.
Weitere Gespräche
Selbstverständlich können sich zu einem späteren Zeitpunkt noch Änderungen oder zusätzliche Programmpunkte ergeben, ich bleibe immer für Euch erreichbar und im Falle eines Falles wird eben alles noch einmal „umgebaut“, falls nötig.